gGrefia
Se connecterEssai gratuit

Transformez vos heures
en factures, puis en encaissements.

Grefia relie le temps passé, les dossiers, les factures et les relances. Vous voyez ce qui reste à facturer, préparez la facture en un clic, puis suivez l'encaissement sans reconstruire un tableau.

Sans carte bancaire Sans engagement Import CSV depuis Excel
grefia.fr · Tableau de bord
gGrefia
Tableau de bordClientsFacturesRelances
00:42·Valmont
ML
Bonjour, Maître Lefebvre
Mardi 22 avril 2026
Synchro Outlook
Encours à recevoir
12 400€
3 factures
Réglé ce mois
8 200€
+18% vs mars
En retard
3 150€
2 factures
Activité récente
Paiement reçu
Cabinet Martin & Associés — F-2026-038
+3 000,00 €
il y a 12 min
Relance envoyée automatiquement
SCI Rivoli — relance n°2 · Outlook
il y a 1 h
Facture générée
Assignation — Delorme / SA Valmont
1 800,00 €
il y a 2 h
Relance programmée
SCI Rivoli
F-2026-034 · échéance dépassée de 14 j
3/5
Recherche SIRET
852 431 008 00012
SAS Valmont & Cie
12 rue de Rivoli, 75001 Paris
Vérifié · INSEE
Conçu pour le droit français
Hébergement européen
Accès par rôles
Exports et traçabilité
Numérotation conforme CGI
01 — Le problème

Votre cabinet perd quatre heures par semaine à chercher un fichier, relancer un client ou reconstruire une facture.

Ce temps n'est pas facturable. Il ne sert pas vos dossiers. Il use vos collaborateurs. Et il dégrade votre trésorerie chaque semaine où une facture part en retard.

Suivi_factures_2026_v17_FINAL_REELMENT_OK.xlsx— ExcelModifié il y a 3 jours par M. Durand
ClientN° Fact.MontantÉchéancePayé?Relance?
Martin SASF2026-143 000,00 €15/03OUI
SCI RivoliF-2026_17180030/03?à faire?
Delormen/a==#REF!nonPAS FAIT
ValmontF26-192400€5 avrOUI
PetitF-26-0201200.0012/04??
Bernard600idknonrelance n°3?
SAS LumaF2026/224 500 €20/04
Relancer SCI Rivoli !!!
(3e fois)
Modèle assignation →
dans quel dossier ??
Delorme a payé?
Demander Sophie
« J'ai passé deux heures à reconstruire le tableau après un écrasement malencontreux. »
3 formules de TVA cassées5 relances non envoyéesAucune traçabilité
02 — Fonctionnalités

Tout ce dont un cabinet a besoin.
Rien de plus.

Grefia réunit vos clients, vos dossiers, votre facturation et vos modèles dans une interface pensée pour le droit français. Pas de modules à ajouter. Pas de surcoût.

A

Suivi du temps

Lancez le timer en un clic, rattachez chaque diligence au bon dossier, puis voyez le non facturé par client. Dès qu'un seuil est atteint, Grefia remonte le dossier à facturer.

00:42:18·SAS Valmont · Cession de parts
Hier — 4h30 trackées810 € à facturer
2h15Rédaction conclusions405,00 €
0h45Rendez-vous client135,00 €
1h30Audience270,00 €
Facture multi-ligne générée en un clic
B

Clients & dossiers

Recherche SIRET en temps réel via l'INSEE. Encours par client, historique complet, fiches dossiers classées.

Nouveau client
852 431 008 00012 trouvé
SAS Valmont & Cie
12 rue de Rivoli, 75001 Paris
Encours
4 200,00 €
Dossiers
3 actifs
C

Facturation forfait ou temps

Aperçu en direct, numérotation conforme CGI, calculs TVA automatiques, PDF joint à l'email Outlook.

FACTUREF-2026-042
Cabinet Martin & Associés
Cession de parts sociales
Montant HT2 500,00 €
TVA 20 %500,00 €
Total TTC3 000,00 €
D

Relances Outlook

Connectez Outlook. Grefia envoie échéance, relances et mise en demeure — avec votre voix, à votre rythme.

J+0
Rappel d'échéance
Ton courtois
envoyée
J+15
Relance n°1
Ton ferme
envoyée
J+30
Relance n°2
Ton formel
programmée
J+45
Mise en demeure
Ton juridique
programmée
E

Documents & convention d'honoraires

Modèles Word + convention d'honoraires loi Macron incluse. Variables remplies automatiquement depuis le client et le dossier.

Modèle Word
Par devant Me [avocat],
demeurant [adresse du cabinet],
la société [dénomination du client]
représentée par [représentant légal]…
Généré
Par devant Me Lefebvre,
demeurant 24 rue du Four, 75006 Paris,
la société SAS Valmont & Cie
représentée par M. Jean Durand…
Recherche instantanéeMulti-utilisateursGraphiques & statistiquesExport CSVConnexion OutlookImpression PDFNotifications temps réelSeuils à facturer
03 — Démo · Facturation

Facturez en deux minutes.
Pas en vingt.

Essayez. Changez le montant, passez au temps passé — le PDF à droite se met à jour instantanément. Numérotation, TVA, mentions légales : conformes par défaut.

Nouvelle facture
Cabinet Martin & Associés
Cession de parts sociales
2 500,00 €
Montant HT2 500,00 €
TVA (20%)500,00 €
Total TTC3 000,00 €
Aperçu en direct
Cabinet Lefebvre
24 rue du Four, 75006 Paris
SIRET 792 418 301 00018
Facture
F-2026-042
Facturé à
Cabinet Martin & Associés
Dossier : Cession de parts sociales
DésignationMontant HT
Consultation juridique et rédaction de conclusions
2 500,00 €
Sous-total HT2 500,00 €
TVA 20%500,00 €
Total TTC3 000,00 €
Paiement à 30 jours. Pénalités de retard : 3× taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire : 40 €. TVA due sur les encaissements. N° TVA : FR 12 792 418 301.
04 — Relances automatiques

Connectez Outlook.
Oubliez les relances.

De l'échéance à la mise en demeure, Grefia envoie depuis votre adresse Outlook. Vos clients voient votre signature. Vous voyez ce qui a été fait, quand, et par qui.

Dossier · Cession parts sociales
SCI Rivoli — Facture F-2026-034 · 1 800 €
Outlook connectéRelance en cours
J - 3
Rappel courtois
30 mars · Ton courtois
« Votre facture F-2026-034 arrive à échéance sous 3 jours. »
Programmé
J + 0
Avis d'échéance
2 avril · Ton neutre
« Nous vous informons que la facture est échue à date. »
Envoyé
J + 15
Relance n°1
17 avril · Ton ferme
« Sauf erreur de notre part, votre règlement ne nous est pas parvenu. »
Envoyé
J + 30
Relance n°2
2 mai · Ton formel
« Nous vous demandons de bien vouloir régler sous huit jours. »
Programmé
J + 45
Mise en demeure
17 mai · Ton juridique
« À défaut de règlement sous huit jours, nous saisirons les voies de droit. »
Programmé
Vous pouvez intervenir à tout moment : modifier le ton, reporter une relance, ou arrêter la séquence en un clic.
05 — Comparaison

Le problème n'est pas Excel.
C'est tout ce qu'il faut faire autour.

Un tableur reste utile. Mais il ne relie pas vos temps, vos dossiers, vos factures, vos relances et vos documents. Chaque recopie ajoute un risque : oubli, erreur, retard de paiement.

FonctionOutils séparésGrefia
Clients et dossiersDispersésCentralisés
Recherche SIRETNon nativeINSEE intégré
Temps non facturéÀ recalculerPar client et dossier
Seuil d'alerte à facturerAbsentDossier priorisé
Facturation conforme CGIManuelleNumérotation + mentions
Relances OutlookÀ suivre soi-mêmeBrouillon ou auto
Documents WordCopier-collerVariables automatiques
Suivi d'encoursFragileTemps réel
CollaborationPossible, non métierRôles cabinet
TraçabilitéÀ reconstituerHistorique dossier
06 — Calcul de rentabilité

Combien vous coûte vraiment Excel ?

Déplacez les curseurs à la taille de votre cabinet. Même quelques minutes récupérées sur chaque facture suffisent souvent à rembourser l'abonnement.

Avocats dans le cabinet3
115
Factures par mois35
5200
Montant moyen d'une facture2 400 €
500 €8000 €
Estimation mensuelle
Temps récupéré
11.7
heures / mois
Trésorerie débloquée (retards évités)
5 040 €
/ mois
Coût Grefia
– 177 €
Bénéfice net estimé
+ 2 024 €
Soit environ 11.2 h de travail billable récupérées chaque mois. Pour un cabinet de 3 avocats.
07 — Mise en route

Opérationnel avant votre prochain rendez-vous client.

01~3 min

Créez votre cabinet

Nom, coordonnées bancaires, logo. Grefia génère votre en-tête de facture automatiquement, conforme CGI.

02~1 min / client

Ajoutez vos clients

Saisissez le SIRET, Grefia interroge l'INSEE et remplit tout : raison sociale, adresse, TVA intra-communautaire.

03Continu

Trackez, facturez, laissez faire

Lancez le timer pendant vos diligences. Grefia génère la facture multi-ligne automatiquement, puis envoie l'email Outlook avec PDF joint et programme les relances.

09 — Tarifs

Un prix. Tout inclus. Sans surprise.

Pas de modules à ajouter. Pas de palier caché. Tout Grefia, dès le premier jour, pour 59 € HT par avocat et par mois.

Formule unique

Grefia complet

Tout ce dont votre cabinet a besoin, et rien qui vienne le compliquer.

Clients et dossiers illimités
Suivi du temps avec timer en un clic
Génération auto de factures multi-lignes
Facturation forfait ou temps passé
Convention d'honoraires (loi Macron)
Relances automatiques via Outlook
Génération de documents Word
Recherche SIRET automatique
Suivi d'encours en temps réel
Export CSV et PDF
Stockage sécurisé en Europe
Support par email — réponse sous 24 h
Tout compris
59
€ HT
par avocat · par mois
soit 2,80 € / jour ouvré
Réservé aux professionnels. Cabinet avec n° de TVA intracom : autoliquidation, montant facturé HT. Sans n° de TVA : TVA française 20 % ajoutée au checkout.
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14 jours · Sans carte bancaire · Sans engagement
10 — Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose.

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